Diensten

Administratieve ondersteuning

Een administratie die wordt bijgehouden geeft rust en maakt het makkelijker om overzicht te houden. Ik kan ondersteunen bij onder andere:

• Facturen verwerken en inboeken
• Bonnetjes en documenten verwerken en ordenen
• Debiteuren- en crediteurenbeheer
• Voorbereidende administratie voor de boekhouder
• Uren- en projectregistratie bijhouden
• Werkbonnen verwerken

Planning & agendabeheer

Een duidelijke planning voorkomt dat afspraken, deadlines en opvolging tussen de dagelijkse werkzaamheden verdwijnen.

• Agenda- en afspraakbeheer
• Afspraken plannen en bevestigen
• Overzichten en actielijsten bijhouden
• Werkzaamheden en deadlines bewaken
• Tijdelijke ondersteuning tijdens drukke periodes

E-mailbeheer & klantcontact

Een goed bijgehouden mailbox en tijdige communicatie zorgen voor duidelijkheid bij jou én je klanten.

• Mailboxbeheer en berichten ordenen
• Vragen signaleren en opvolgen
• Klantcontact per e-mail of telefoon voorbereiden
• Afspraken en verzoeken administratief verwerken
• Offerte-opvolging bewaken

Offertes, facturatie & administratie

Ik help om het proces rondom offertes en facturen netjes en overzichtelijk te laten verlopen.

• Offertes opstellen vanuit aangeleverde informatie
• Offertes versturen en opvolging bijhouden
• Facturatie en administratieve verwerking
• Betalingsstatussen signaleren
• Documenten en bijlagen logisch archiveren

Projectondersteuning

Ook bij tijdelijke projecten of piekbelasting kan ik administratieve en organisatorische werkzaamheden overnemen.

• Projectadministratie bijhouden
• Uren, werkbonnen en voortgang verwerken
• Administratieve verwerking van inkoop en bestellingen
• Projectdocumenten ordenen en actualiseren
• Tijdelijke vervanging of extra ondersteuning