MD Office Support – Kvk42115980 – Stadskanaal

1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking?
   MD Office Support is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens voor zover MD Office Support zelf het doel en de middelen van de verwerking bepaalt
   MD Office Support
   Vestigingsplaats: Stadskanaal
   KvK-nummer: 42115980
   E-mail: info@admin
2. Welke persoonsgegevens worden verwerkt?
   Afhankelijk van het contact of de opdracht kan MD Office Support onder andere de volgende persoonsgegevens verwerken:
   naam en eventuele functie;
   bedrijfsnaam en bedrijfsgegevens;
   adresgegevens;
   e-mailadres en telefoonnummer;
   gegevens die je invult in het contactformulier;
   correspondentie en afspraken;
   factuur- en betalingsgegevens;
   gegevens die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van een overeengekomen opdracht;
   technische gegevens die via de website worden verwerkt, zoals IP-adres of cookiegegevens, voor zover deze door de gebruikte website- en cookiediensten worden verzameld.
   MD Office Support vraagt niet meer persoonsgegevens dan redelijkerwijs nodig is voor het betreffende doel.
3. Voor welke doeleinden worden persoonsgegevens gebruikt?
   Persoonsgegevens kunnen worden gebruikt om:
   contactverzoeken te beantwoorden;
   offertes op te stellen en opdrachten te bespreken;
   overeenkomsten uit te voeren;
   administratieve en office-supportwerkzaamheden uit te voeren;
   afspraken en zakelijke communicatie te beheren;
   facturen op te stellen en betalingen te administreren;
   te voldoen aan wettelijke en fiscale verplichtingen;
   de website goed en veilig te laten functioneren;
   geschillen of juridische aanspraken te behandelen wanneer dat noodzakelijk is.
4. Op welke grondslagen worden gegevens verwerkt?
   MD Office Support verwerkt persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een geldige grondslag bestaat. Afhankelijk van de situatie kan dat zijn:
   uitvoering van een overeenkomst of het nemen van stappen voorafgaand aan een overeenkomst, bijvoorbeeld bij een offerteaanvraag;
   een wettelijke verplichting, bijvoorbeeld voor de financiële administratie;
   een gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld voor normale zakelijke communicatie, beveiliging of het vaststellen van een rechtsvordering, waarbij de belangen en privacy van betrokkenen worden meegewogen;
   toestemming, wanneer toestemming voor een specifieke verwerking vereist is. Gegeven toestemming kan worden ingetrokken
5. Contactformulier en e-mail
   Wanneer je via de website of per e-mail contact opneemt, verwerkt MD Office Support de gegevens die je zelf verstrekt om je bericht te kunnen beantwoorden en, wanneer relevant, een zakelijke relatie of opdracht tot stand te brengen.
   Verstrek via het contactformulier bij voorkeur geen bijzondere of zeer gevoelige persoonsgegevens als die niet noodzakelijk zijn.
6. Persoonsgegevens tijdens werkzaamheden voor opdrachtgevers
   Bij het uitvoeren van office-supportwerkzaamheden kan MD Office Support toegang krijgen tot persoonsgegevens waarvoor de opdrachtgever zelf verantwoordelijk is, bijvoorbeeld gegevens van klanten, leveranciers of medewerkers van de opdrachtgever.
   In zo’n situatie kan MD Office Support optreden als verwerker namens de opdrachtgever. Wanneer de AVG dat vereist, worden de afspraken over die verwerking vastgelegd in een afzonderlijke verwerkersovereenkomst. MD Office Support verwerkt deze gegevens dan uitsluitend binnen de afgesproken opdracht en volgens de toepasselijke instructies van de opdrachtgever.
7. Delen van persoonsgegevens met derden
   MD Office Support verkoopt persoonsgegevens niet.
   Persoonsgegevens kunnen worden gedeeld met dienstverleners wanneer dit noodzakelijk is voor de bedrijfsvoering of uitvoering van een opdracht, bijvoorbeeld leveranciers van hosting, e-mail, administratie, boekhouding of andere gebruikte software. Met partijen die persoonsgegevens in opdracht verwerken worden, wanneer dat nodig is, passende afspraken gemaakt.
   Gegevens kunnen daarnaast worden verstrekt wanneer MD Office Support daartoe wettelijk verplicht is.
8. Verwerking buiten de Europese Economische Ruimte
   Sommige gebruikte digitale dienstverleners kunnen persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken of toegankelijk maken. Wanneer dit van toepassing is, wordt gebruikgemaakt van de waarborgen die de AVG voor internationale doorgifte voorschrijft, voor zover MD Office Support daarvoor verantwoordelijk is.
9. Bewaartermijnen
   MD Office Support bewaart persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht of een gerechtvaardigde noodzaak een langere bewaartermijn vereist.
   Als uitgangspunt geldt:
   gegevens van vrijblijvende contactaanvragen die niet tot een opdracht leiden: in beginsel maximaal 1 jaar na het laatste inhoudelijke contact;
   klant-, opdracht- en correspondentiegegevens: zolang de zakelijke relatie of opdracht loopt en daarna zolang dit redelijkerwijs nodig is voor administratie, vragen, klachten of juridische aanspraken;
   gegevens die onderdeel zijn van de fiscale administratie: gedurende de wettelijk geldende fiscale bewaartermijn;
   gegevens die MD Office Support uitsluitend namens een opdrachtgever verwerkt: volgens de afspraken met die opdrachtgever.
10. Beveiliging
    MD Office Support neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, wijziging of onrechtmatige verwerking. De maatregelen worden afgestemd op de aard van de gegevens en de risico’s van de verwerking.
    Om veiligheidsredenen worden geen technische beveiligingsdetails in deze openbare privacyverklaring opgenomen.
11. Cookies en de website
    De website kan gebruikmaken van noodzakelijke cookies en, afhankelijk van de ingestelde diensten en toestemming van de bezoeker, andere cookies of vergelijkbare technieken.
    Waar toestemming wettelijk vereist is, worden dergelijke cookies pas geplaatst nadat daarvoor toestemming is gegeven. Via de cookiebanner kunnen bezoekers hun voorkeuren beheren. Nadere informatie over de daadwerkelijk gebruikte cookies kan worden opgenomen in het cookiebeleid of de cookieverklaring op de website.
12. Jouw privacyrechten
    Wanneer MD Office Support jouw persoonsgegevens verwerkt, kun je afhankelijk van de situatie gebruikmaken van verschillende privacyrechten. Je kunt onder andere verzoeken om inzage, rectificatie, verwijdering, beperking van de verwerking of overdracht van gegevens. Ook kun je in bepaalde gevallen bezwaar maken tegen de verwerking of eerder gegeven toestemming intrekken.
    Een verzoek kan worden gestuurd naar info@mdofficesupport.nl. MD Office Support kan om aanvullende informatie vragen wanneer dat noodzakelijk is om de identiteit van de verzoeker op een passende manier vast te stellen.
    Ben je van mening dat MD Office Support niet zorgvuldig met jouw persoonsgegevens omgaat, dan kun je ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
13. Geautomatiseerde besluitvorming
    MD Office Support neemt geen besluiten die voor personen rechtsgevolgen hebben of hen anderszins aanzienlijk treffen uitsluitend op basis van geautomatiseerde verwerking, waaronder profilering.
14. Wijzigingen
    MD Office Support kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer de dienstverlening, website, gebruikte systemen of wet- en regelgeving verandert. De meest actuele versie wordt op de website gepubliceerd.
15. Contact
    Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van persoonsgegevens? Neem dan contact op via info@mdofficesupport.nl.
    MD Office Support
    Vestigingsplaats: Stadskanaal
    KvK-nummer: 42115980
    E-mail: info@mdofficesupport.nl
    Laatst bijgewerkt: september 2026.